Realizacja zamówień

Zamówienia realizowane na terenie Polski

1. Dostępność produktów:

  • Produkty chemiczne (farby, żywice, impregnaty) są mieszane na zamówienie klienta,
  • Istnieje możliwość wyboru niestandardowego koloru, spoza widocznej palety – zapraszamy do kontaktu,
  • Informacje o dostępności produktu znajdują się na stronie danego produktu i są regularnie aktualizowane,
  • Możliwe są czasowe rozbieżności stanów magazynowych wynikające z inwentaryzacji,
  • W przypadku braku dostępności surowców możliwe jest wydłużenie realizacji lub anulowanie zamówienia – klient zostanie o tym poinformowany.

2. Sposoby składania zamówień:

  • Bezpośrednio w siedzibie firmy – w godz. 08:00–16:00 (Dział Obsługi Klienta),
  • Telefonicznie – w godz. 08:00–16:00,
  • Mailowo – biuro@bekerfarb.pl,
  • Poprzez sklep internetowy BekerFarb,
  • Poprzez platformy marketplace.

3. Dostawa i formy wysyłki:

  • Paczkomaty InPost,
  • Kurier InPost Standard,
  • Kurier GLS,
  • Paleta JAS FBG,
  • Odbiór osobisty.

4. Pakowanie produktów chemicznych:

  • Grunty, impregnaty oraz środki czyszczące: pakowane w plastikowe kanistry o pojemności 2,5 L, 5 L lub 10 L oraz w plastikowe wiadra o pojemności 1 L,
  • Farby jednoskładnikowe: pakowane w plastikowe wiadra o pojemności 1 L, 5 L, 10 L lub 20 L,
  • Impregnaty barwiące – za opakowanie uznaję się karton, którego zawartością jest kanister wraz z pastą pigmentową,
  • Każde zamówienie jest konfekcjonowane indywidualnie, dlatego zastrzegamy możliwość zmiany opakowania w zależności od potrzeb.

5. Dostępne metody płatności:

  • Płatność online (przez sklep),
  • Przedpłata na konto bankowe,
  • Gotówka lub karta na miejscu, w siedzibie firmy.
  • Pobranie do kwoty 1.000 zł – tylko dla produktów niebarwionych, wyłącznie przy zamówieniu telefonicznym lub mailowym.

6. Czas realizacji zamówień

  • Realizacja zamówienia może rozpocząć się już w ciągu 24 godzin – zarówno dla produktów niebarwionych, jak i barwionych (w tym z palety RAL). Dotyczy to zamówień złożonych i opłaconych w dni robocze do godziny 12:00 oraz produktów dostępnych w magazynie,
  • Standardowy czas realizacji zamówienia wynosi do 3 dni roboczych (licząc od zaksięgowania płatności lub złożenia zamówienia za pobraniem).
  • Czas realizacji może ulec wydłużeniu w następujących przypadkach: zamówienia niestandardowe (np. kolory spoza palety RAL, indywidualne receptury), brak produktu na magazynie lub brak surowców, okres wzmożonego popytu (sezonowość), duże obciążenie produkcji lub ograniczenia logistyczne.

7. Potwierdzenie i obsługa zamówienia:

  • Po złożeniu i opłaceniu zamówienia w sklepie internetowym Klient otrzymuje e-mail potwierdzający przyjęcie zamówienia i jego przesłanie na produkcję,
  • Informujemy również na bieżąco o postępach realizacji,
  • Zamówienia złożone do godz. 12:00 staramy się wysyłać jeszcze tego samego dnia,
  • Czas dostawy kurierskiej: zwykle 1–2 dni robocze (dotyczy tylko zamówień krajowych),
  • Poprzez platformy marketplace.

8. Dane kontaktowe i warunki przyjęcia zamówienia:

  • Kupujący zobowiązany jest do podania numeru telefonu oraz adresu e-mail, umożliwiających kontakt i potwierdzenie zamówienia,
  • Formularze niepełne, błędne lub o wątpliwej treści nie będą rozpatrywane,
  • W przypadku braku akceptacji zamówienia przez sklep w ciągu 5 dni roboczych – zamówienie uznaje się za nieważne.

9. Dokument sprzedaży i faktura VAT

  • Do każdej przesyłki dołączony jest dokument sprzedaży (paragon lub faktura), który uprawnia do skorzystania z gwarancji, reklamacji lub zwrotu,
  • Faktura VAT wystawiana jest na życzenie klienta – konieczne jest zgłoszenie tego przy składaniu zamówienia i podanie danych firmy,
  • Nie wystawiamy faktur VAT po realizacji zamówienia.

10. Odbiór i reklamacje uszkodzeń przesyłki

  • Klient ma prawo sprawdzić stan przesyłki w obecności kuriera przy jej odbiorze,
  • W przypadku stwierdzenia uszkodzeń opakowania lub zawartości przesyłki, należy bezwzględnie sporządzić protokół szkody razem z kurierem w momencie doręczenia. Dokument ten jest warunkiem koniecznym do rozpatrzenia reklamacji,
  • Protokół szkody powinien zostać udokumentowany zdjęciami uszkodzeń i niezwłocznie przesłany do nas wraz z opisem sytuacji.

Dalsze postępowanie reklamacyjne:

Po otrzymaniu kompletnej dokumentacji reklamacyjnej, dokonujemy jej weryfikacji.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, oferujemy:

  • zwrot środków na wskazane przez klienta konto bankowe, lub
  • ponowną wysyłkę pełnego zamówienia lub tylko uszkodzonej części – w możliwie najszybszym terminie.

Uszkodzenie części zamówienia:

Jeżeli uszkodzeniu uległa tylko część zamówienia, możliwe jest jej ponowne dosłanie bez potrzeby odsyłania całej przesyłki.

Warunkiem takiego działania jest:

  • sporządzenie protokołu szkody z kurierem przy odbiorze,
  • przesłanie dokumentacji zdjęciowej,
  • oraz zgłoszenie reklamacji niezwłocznie po otrzymaniu przesyłki.

Niezwłoczne zgłoszenie częściowego uszkodzenia (mail, poparty telefonem) umożliwi nam skonsultowanie zakresu uszkodzeń i ew. przyśpieszenie działań naprawczych.

Realizacja zamówień

Zamówienia realizowane poza granicę Polski

1. Obsługiwane kraje:

  • Niemcy,
  • Czechy,
  • Węgry,
  • Pozostałe kraje – każde zapytanie rozpatrywane indywidualnie (zachęcamy do kontaktu – chętnie sprawdzimy możliwość realizacji).

2. Dostępność produktów:

  • Produkty chemiczne (farby, żywice, impregnaty) są mieszane na zamówienie klienta,
  • Istnieje możliwość wyboru niestandardowego koloru, spoza widocznej palety – zapraszamy do kontaktu,
  • Informacje o dostępności produktu znajdują się na stronie danego produktu i są regularnie aktualizowane,
  • Możliwe są czasowe rozbieżności stanów magazynowych wynikające z inwentaryzacji,
  • W przypadku braku dostępności surowców możliwe jest wydłużenie realizacji lub anulowanie zamówienia – klient zostanie o tym poinformowany.

3. Sposoby składania zamówień:

  • Mailowo – biuro@bekerfarb.pl,
  • Przez sklep internetowy – po wcześniejszym kontakcie w celu uzgodnienia formy dostawy i płatności,
  • Poprzez platformy marketplace.

4. Dostawa i formy wysyłki:

  • Paleta (rekomendowana) – dla większych zamówień,
  • Paczki kurierskie – możliwe dla mniejszych wolumenów (indywidualna wycena),
  • Firmy kurierskie dobierane są na podstawie kraju docelowego, gabarytów i kosztów.
  • Szacowany czas i koszt dostawy ustalany indywidualnie – po podaniu kraju i zakresu zamówienia,
  • Czas dostawy zależy od firmy kurierskiej oraz przepisów importowych w danym kraju.

5. Czas realizacji zamówień:

  • Czas przygotowania zamówienia (mieszanie, pakowanie) jest zbliżony do zamówień krajowych. Realizacja może rozpocząć się już w ciągu 24h. Standardowy czas realizacji: do 3 dni roboczych – licząc od zaksięgowania płatności.
  • Na łączny czas realizacji wpływa dostępność produktów oraz logistyka międzynarodowa. Wysyłka zagraniczna może zająć od kilku do kilkunastu dni roboczych w zależności od kraju, przepisów celnych i operatora kurierskiego.

6. Pakowanie produktów chemicznych:

  • Grunty, impregnaty oraz środki czyszczące: pakowane w plastikowe kanistry o pojemności 2,5 L, 5 L lub 10 L oraz w plastikowe wiadra o pojemności 1 L,
  • Farby jednoskładnikowe: pakowane w plastikowe wiadra o pojemności 1 L, 5 L, 10 L lub 20 L,
  • Każde zamówienie jest konfekcjonowane indywidualnie, dlatego zastrzegamy możliwość zmiany opakowania w zależności od potrzeb.

7. Dostępne metody płatności:

  • Wyłącznie przedpłata – po potwierdzeniu zamówienia wystawiamy fakturę pro forma,
  • Możliwość płatności w PLN lub EUR (do ustalenia z obsługą).

8. Zakup na firmę – VAT UE:

  • Klienci posiadający ważny numer VAT UE mogą dokonać zakupu w kwocie netto,
  • Wymagana jest weryfikacja poprawności numeru VAT oraz akceptacja przez nasz dział księgowy.
  • Informację o chęci zakupu na firmę należy przesłać przed realizacją zamówienia, wraz z kompletnymi danymi.

9. Dokument sprzedaży

  • Do każdej wysyłki międzynarodowej dołączamy dokument sprzedaży (fakturę lub paragon),
  • Faktura VAT wystawiana jest na życzenie i tylko przed realizacją zamówienia.

10. Odbiór i reklamacje – klienci zagraniczni

  • Zalecamy dokładne sprawdzenie przesyłki w obecności kuriera,
  • W przypadku uszkodzeń konieczne jest sporządzenie protokołu szkody – tylko taki dokument stanowi podstawę do reklamacji.

11. Kontakt i języki komunikacji:

  • Zalecany sposób kontaktu to: Chat Live na stronie internetowej lub E-mail biuro@bekerfarb.pl,
  • Komunikujemy się w języku polskim i angielskim. W przypadku innych języków korzystamy z tłumaczy – przepraszamy za możliwe błędy językowe,
  • Jeśli jesteś podmiotem zagranicznym i zainteresowany stałą współpracą B2B, prosimy o kontakt z Dyrektorem Generalnym w.bekier@bekerfarb.pl