Realizacja zamówień
Zamówienia realizowane na terenie Polski
1. Dostępność produktów:
- Produkty chemiczne (farby, żywice, impregnaty) są mieszane na zamówienie klienta,
- Istnieje możliwość wyboru niestandardowego koloru, spoza widocznej palety – zapraszamy do kontaktu,
- Informacje o dostępności produktu znajdują się na stronie danego produktu i są regularnie aktualizowane,
- Możliwe są czasowe rozbieżności stanów magazynowych wynikające z inwentaryzacji,
- W przypadku braku dostępności surowców możliwe jest wydłużenie realizacji lub anulowanie zamówienia – klient zostanie o tym poinformowany.
2. Sposoby składania zamówień:
- Bezpośrednio w siedzibie firmy – w godz. 07:00–16:00 (Dział Obsługi Klienta),
- Telefonicznie – w godz. 07:00–16:00,
- Mailowo – biuro@bekerfarb.pl,
- Poprzez sklep internetowy BekerFarb,
- Poprzez platformy marketplace.
3. Dostawa i formy wysyłki:
- Paczkomaty InPost,
- Kurier InPost Standard,
- Kurier GLS,
- Paleta JAS FBG,
- Odbiór osobisty.
4. Pakowanie produktów chemicznych:
- Grunty, impregnaty oraz środki czyszczące: pakowane w plastikowe kanistry o pojemności 2,5 L, 5 L lub 10 L oraz w plastikowe wiadra o pojemności 1 L,
- Farby jednoskładnikowe: pakowane w plastikowe wiadra o pojemności 1 L, 5 L, 10 L lub 20 L,
- Impregnaty barwiące – za opakowanie uznaję się karton, którego zawartością jest kanister wraz z pastą pigmentową,
- Każde zamówienie jest konfekcjonowane indywidualnie, dlatego zastrzegamy możliwość zmiany opakowania w zależności od potrzeb.
5. Dostępne metody płatności:
- Płatność online (przez sklep),
- Przedpłata na konto bankowe,
- Gotówka lub karta na miejscu, w siedzibie firmy.
- Pobranie do kwoty 1.000 zł – tylko dla produktów niebarwionych, wyłącznie przy zamówieniu telefonicznym lub mailowym.
6. Czas realizacji zamówień
- Realizacja zamówienia może rozpocząć się już w ciągu 24 godzin – zarówno dla produktów niebarwionych, jak i barwionych (w tym z palety RAL). Dotyczy to zamówień złożonych i opłaconych w dni robocze do godziny 12:00 oraz produktów dostępnych w magazynie,
- Standardowy czas realizacji zamówienia wynosi do 3 dni roboczych (licząc od zaksięgowania płatności lub złożenia zamówienia za pobraniem).
- Czas realizacji może ulec wydłużeniu w następujących przypadkach: zamówienia niestandardowe (np. kolory spoza palety RAL, indywidualne receptury), brak produktu na magazynie lub brak surowców, okres wzmożonego popytu (sezonowość), duże obciążenie produkcji lub ograniczenia logistyczne.
7. Potwierdzenie i obsługa zamówienia:
- Po złożeniu i opłaceniu zamówienia w sklepie internetowym Klient otrzymuje e-mail potwierdzający przyjęcie zamówienia i jego przesłanie na produkcję,
- Informujemy również na bieżąco o postępach realizacji,
- Zamówienia złożone do godz. 12:00 staramy się wysyłać jeszcze tego samego dnia,
- Czas dostawy kurierskiej: zwykle 1–2 dni robocze (dotyczy tylko zamówień krajowych),
- Poprzez platformy marketplace.
8. Dane kontaktowe i warunki przyjęcia zamówienia:
- Kupujący zobowiązany jest do podania numeru telefonu oraz adresu e-mail, umożliwiających kontakt i potwierdzenie zamówienia,
- Formularze niepełne, błędne lub o wątpliwej treści nie będą rozpatrywane,
- W przypadku braku akceptacji zamówienia przez sklep w ciągu 5 dni roboczych – zamówienie uznaje się za nieważne.
9. Dokument sprzedaży i faktura VAT
- Do każdej przesyłki dołączony jest dokument sprzedaży (paragon lub faktura), który uprawnia do skorzystania z gwarancji, reklamacji lub zwrotu,
- Faktura VAT wystawiana jest na życzenie klienta – konieczne jest zgłoszenie tego przy składaniu zamówienia i podanie danych firmy,
- Nie wystawiamy faktur VAT po realizacji zamówienia.
10. Odbiór i reklamacje uszkodzeń przesyłki
- Klient ma prawo sprawdzić stan przesyłki w obecności kuriera przy jej odbiorze,
- W przypadku stwierdzenia uszkodzeń opakowania lub zawartości przesyłki, należy bezwzględnie sporządzić protokół szkody razem z kurierem w momencie doręczenia. Dokument ten jest warunkiem koniecznym do rozpatrzenia reklamacji,
- Protokół szkody powinien zostać udokumentowany zdjęciami uszkodzeń i niezwłocznie przesłany do nas wraz z opisem sytuacji.
Dalsze postępowanie reklamacyjne:
Po otrzymaniu kompletnej dokumentacji reklamacyjnej, dokonujemy jej weryfikacji.
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, oferujemy:
- zwrot środków na wskazane przez klienta konto bankowe, lub
- ponowną wysyłkę pełnego zamówienia lub tylko uszkodzonej części – w możliwie najszybszym terminie.
Uszkodzenie części zamówienia:
Jeżeli uszkodzeniu uległa tylko część zamówienia, możliwe jest jej ponowne dosłanie bez potrzeby odsyłania całej przesyłki.
Warunkiem takiego działania jest:
- sporządzenie protokołu szkody z kurierem przy odbiorze,
- przesłanie dokumentacji zdjęciowej,
- oraz zgłoszenie reklamacji niezwłocznie po otrzymaniu przesyłki.
Niezwłoczne zgłoszenie częściowego uszkodzenia (mail, poparty telefonem) umożliwi nam skonsultowanie zakresu uszkodzeń i ew. przyśpieszenie działań naprawczych.
Realizacja zamówień
Zamówienia realizowane poza granicę Polski
1. Obsługiwane kraje:
- Niemcy,
- Czechy,
- Węgry,
- Pozostałe kraje – każde zapytanie rozpatrywane indywidualnie (zachęcamy do kontaktu – chętnie sprawdzimy możliwość realizacji).
2. Dostępność produktów:
- Produkty chemiczne (farby, żywice, impregnaty) są mieszane na zamówienie klienta,
- Istnieje możliwość wyboru niestandardowego koloru, spoza widocznej palety – zapraszamy do kontaktu,
- Informacje o dostępności produktu znajdują się na stronie danego produktu i są regularnie aktualizowane,
- Możliwe są czasowe rozbieżności stanów magazynowych wynikające z inwentaryzacji,
- W przypadku braku dostępności surowców możliwe jest wydłużenie realizacji lub anulowanie zamówienia – klient zostanie o tym poinformowany.
3. Sposoby składania zamówień:
- Mailowo – biuro@bekerfarb.pl,
- Przez sklep internetowy – po wcześniejszym kontakcie w celu uzgodnienia formy dostawy i płatności,
- Poprzez platformy marketplace.
4. Dostawa i formy wysyłki:
- Paleta (rekomendowana) – dla większych zamówień,
- Paczki kurierskie – możliwe dla mniejszych wolumenów (indywidualna wycena),
- Firmy kurierskie dobierane są na podstawie kraju docelowego, gabarytów i kosztów.
- Szacowany czas i koszt dostawy ustalany indywidualnie – po podaniu kraju i zakresu zamówienia,
- Czas dostawy zależy od firmy kurierskiej oraz przepisów importowych w danym kraju.
5. Czas realizacji zamówień:
- Czas przygotowania zamówienia (mieszanie, pakowanie) jest zbliżony do zamówień krajowych. Realizacja może rozpocząć się już w ciągu 24h. Standardowy czas realizacji: do 3 dni roboczych – licząc od zaksięgowania płatności.
- Na łączny czas realizacji wpływa dostępność produktów oraz logistyka międzynarodowa. Wysyłka zagraniczna może zająć od kilku do kilkunastu dni roboczych w zależności od kraju, przepisów celnych i operatora kurierskiego.
6. Pakowanie produktów chemicznych:
- Grunty, impregnaty oraz środki czyszczące: pakowane w plastikowe kanistry o pojemności 2,5 L, 5 L lub 10 L oraz w plastikowe wiadra o pojemności 1 L,
- Farby jednoskładnikowe: pakowane w plastikowe wiadra o pojemności 1 L, 5 L, 10 L lub 20 L,
- Każde zamówienie jest konfekcjonowane indywidualnie, dlatego zastrzegamy możliwość zmiany opakowania w zależności od potrzeb.
7. Dostępne metody płatności:
- Wyłącznie przedpłata – po potwierdzeniu zamówienia wystawiamy fakturę pro forma,
- Możliwość płatności w PLN lub EUR (do ustalenia z obsługą).
8. Zakup na firmę – VAT UE:
- Klienci posiadający ważny numer VAT UE mogą dokonać zakupu w kwocie netto,
- Wymagana jest weryfikacja poprawności numeru VAT oraz akceptacja przez nasz dział księgowy.
- Informację o chęci zakupu na firmę należy przesłać przed realizacją zamówienia, wraz z kompletnymi danymi.
9. Dokument sprzedaży
- Do każdej wysyłki międzynarodowej dołączamy dokument sprzedaży (fakturę lub paragon),
- Faktura VAT wystawiana jest na życzenie i tylko przed realizacją zamówienia.
10. Odbiór i reklamacje – klienci zagraniczni
- Zalecamy dokładne sprawdzenie przesyłki w obecności kuriera,
- W przypadku uszkodzeń konieczne jest sporządzenie protokołu szkody – tylko taki dokument stanowi podstawę do reklamacji.
11. Kontakt i języki komunikacji:
- Zalecany sposób kontaktu to: Chat Live na stronie internetowej lub E-mail biuro@bekerfarb.pl,
- Komunikujemy się w języku polskim i angielskim. W przypadku innych języków korzystamy z tłumaczy – przepraszamy za możliwe błędy językowe,
- Jeśli jesteś podmiotem zagranicznym i zainteresowany stałą współpracą B2B, prosimy o kontakt z Dyrektorem Generalnym w.bekier@bekerfarb.pl


